Wie KG Production aus Strategiegesprächen öfter Aufträge macht
„Ich höre im Gespräch nur noch zu. Das Konzept steht, bevor ich zurück am Schreibtisch bin.“
Kavin Gnanandan · Geschäftsführer bei KG Production
+ € 2.000/ Monat
mehr Umsatz durch mehr Abschlüsse
6von 10
Strategiegesprächen werden zum Auftrag, statt 4
selber Tag
Basiskonzept nach dem Gespräch, statt 3 bis 4 Tage
1h
Büroarbeit pro Woche, statt 7
Personal Branding ist kein Produkt von der Stange. Kavin Gnanandan von KG Production arbeitet mit einem festen System, passt es aber für jede Person neu an. Heute wird jedes Strategiegespräch aufgezeichnet, Claude fasst es in Kavins Format zusammen, und im Hintergrund entsteht schon das Basiskonzept. Kavin hört im Gespräch nur noch zu, geht mit den Worten des Kunden ins Konzeptgespräch und schließt öfter ab, im Schnitt einen Auftrag mehr pro Monat.
Über KG Production
KG Production ist eine Videoproduktion aus Hamburg mit Schwerpunkt Personal Branding. Kavin Gnanandan und sein Team bauen mit Video die Marken von Unternehmern und Führungskräften auf und drehen daneben für Unternehmen wie ABOUT YOU, Warner Bros, XING und OMR. Ein großer Teil der Arbeit passiert vor Ort beim Dreh.
Standort
Hamburg
Branche
Video und Personal Branding
Leistung
Workflows
Vom Check bis live
4 Wochen
Die Ausgangslage
So beschreibt es Kavin Gnanandan
„Personal Branding ist kein Produkt, das man kopiert. Unser System ist immer dasselbe, aber hinter jeder Marke steht eine andere Person. Was ihr wirklich wichtig ist, erfährst du im Strategiegespräch, oft in einem Nebensatz.
Früher habe ich im Gespräch mitgeschrieben und die Notizen danach zusammengesucht. Ich war halb beim Kunden und halb beim Block, und bis das Konzept stand, vergingen ein paar Tage.“
Was nach einem Strategiegespräch passiert
Dasselbe Strategiegespräch, vor und nach den Workflows.
Ein Strategiegespräch, früher
Strategiegespräch mit Jonas Feld, nebenbei mitschreiben
Notizen abtippen, Wünsche zusammensuchen
Konzept von Grund auf aufsetzen
Konzept fertig
Konzeptgespräch
Konzept nach 4 Tagen
Früher: halb zuhören, halb mitschreiben
Ein Strategiegespräch, heute
Strategiegespräch mit Jonas Feld, Kavin hört nur zu
Zusammenfassung liegt im Kundenordner
Basiskonzept im Hintergrund entworfen
Kavin schärft das Konzept nach
Konzeptgespräch, mit den Worten des Kunden
Zusage
Auftrag gewonnen · Konzept am selben Tag
Heute: ganz im Gespräch, Konzept am selben Tag
Was wir gebaut haben
Drei Workflows vom Strategiegespräch bis zum Konzept. Alles läuft intern, Kavins Kunden merken nur, wie genau er zugehört hat.
Workflow 01
Das Gespräch
Das Strategiegespräch wird aufgezeichnet, Kavin hört nur zu.
1Das Gespräch wird aufgezeichnet
2Claude fasst es in Kavins Vorlage zusammen
3Abgelegt im richtigen Kundenordner
Mitschreiben und Abtippen pro Gespräch
45 min→0 min
Dokumente › Kunden › Jonas Feld
DOC2026-03-02 Strategiegespräch.docxvor 2 Min · neu
MP3Aufzeichnung Strategiegespräch.mp358 Min
PDFFragebogen Personal Brand.pdfvom Kunden
Strategiegespräch · Jonas Feld · 02.03.2026
PersonJonas Feld, Gründer von Feld Bau, Hamburg
ZielAls Gesicht der Firma sichtbar werden, Bauherren über LinkedIn gewinnen
Ihm wichtig„Nahbar, aber kein Influencer“
ThemenBaustellen, Finanzierung, Bauen in Hamburg
KanäleLinkedIn, Instagram
Nächster SchrittKonzeptgespräch am Dienstag
✓ In Kavins Format, im Kundenordner abgelegt
Workflow 02
Das Basiskonzept
Aus dem Gespräch entsteht im Hintergrund der Konzeptentwurf.
1Kavins System als Grundlage
2Angepasst auf Ziele und Wünsche des Kunden
3Kavin schärft nach, statt bei null anzufangen
Vom Gespräch bis zum Konzeptentwurf
3 bis 4 Tage→selber Tag
Basiskonzept · Jonas FeldPersonal Brand · Feld Bau
PositionierungErklären statt verkaufenNahbar, ohne SelbstdarstellungFachlich, aber verständlich
Content-SäulenBaustelle, Wissen, HamburgEinblicke von der BaustelleFragen von BauherrenProjekte in der Stadt
Formate8 Videos im MonatTalking Head 60 sBaustellen-Rundgang1 Drehtag pro Monat
Entwurf · nach Kavins System, aus dem Strategiegespräch
Prüfen und anpassen
Workflow 03
Die Vorbereitung
Vor dem Konzeptgespräch hat Kavin alles auf einer Seite.
1Was dem Kunden wichtig war, in seinen Worten
2Offene Fragen fürs nächste Gespräch
3Der passende Einstieg ins Gespräch
Strategiegespräche, die zum Auftrag werden
4 von 10→6 von 10
Vorbereitung · Konzeptgespräch Jonas Feld · Di 10:00
„Nahbar, aber kein Influencer“Minute 12 · zur Tonalität
im Konzept
„Bauherren sollen sehen, wie sorgfältig wir bauen“Minute 27 · zu den Inhalten
im Konzept
Budget für Werbeanzeigennoch offen
im Gespräch klären
Einstieg fürs KonzeptgesprächJonas, du hast gesagt, du willst nahbar sein, aber kein Influencer. Genau so haben wir dein Konzept aufgebaut: Du erklärst, was auf der Baustelle passiert, statt dich selbst zu zeigen.
Beispiel-Ansichten, Kundendaten geändert.
Die Umsetzung
In vier Wochen live. Den Großteil haben wir gebaut, Kavin selbst hatte fünf kurze Termine.
Kalender von Kavin · Projekt mit Spark
MoDiMiDoFr
Woche 1
Prozess-Check60 min
Woche 2
Vorlage30 min
Konzept30 min
Woche 3
Test30 min
Woche 4
Einweisung30 min
Ab Woche 5Läuft im AlltagFeinschliff übernehmen wir
Termine mit Spark insgesamt3 Stunden
Das Ergebnis
So erlebt es Kavin Gnanandan heute
„Heute läuft das Gespräch mit, und eine Viertelstunde danach liegt die Zusammenfassung in meinem Format im Kundenordner, mit den Wünschen und Worten des Kunden. Im Hintergrund entsteht daraus schon das Basiskonzept, ich schärfe nur noch nach.
Im Gespräch bin ich jetzt ganz beim Menschen, und ins Konzeptgespräch gehe ich mit genau dem, was ihm wichtig ist. Dadurch schließe ich deutlich öfter ab, im Schnitt einen Auftrag mehr pro Monat.“
Wo läuft bei euch noch alles von Hand?
Im Prozess-Check gehen wir eure Abläufe gemeinsam durch. 60 Minuten, danach wisst ihr, was es euch bringt.
