Was kostet Prozessautomatisierung im Mittelstand?
Eine feste Zahl gibt es nicht, aber es gibt Faktoren, die den Preis bestimmen. Hier steht, welche das sind, wo die Kosten typischerweise entstehen und woran ihr erkennt, ob sich ein Projekt lohnt.
- Der Preis hängt vom Umfang ab: wie viele Programme verbunden werden und wie viele Sonderfälle es gibt.
- Die größten Kostentreiber sind Abstimmung und Sonderfälle, nicht die Technik.
- Ein Prozess-Check zeigt vorab, was sich lohnt, bevor ihr etwas bestellt.
Was bestimmt den Preis?
Automatisierung ist kein Produkt von der Stange. Jeder Betrieb arbeitet mit anderen Programmen und anderen Gewohnheiten. Deshalb lässt sich der Preis erst nach einem Blick auf eure Abläufe nennen. Vier Dinge machen den Unterschied:
- Anzahl der Programme: Je mehr Systeme miteinander sprechen sollen, desto mehr Schnittstellen müssen eingerichtet und getestet werden.
- Sonderfälle: Jede Ausnahme von der Regel braucht eine eigene Behandlung.
- Qualität der Daten: Saubere Stammdaten sparen Zeit, doppelte oder unvollständige Einträge kosten sie.
- Betrieb danach: Programme ändern sich. Wartung gehört zum Preis dazu, auch wenn sie oft vergessen wird.
Drei typische Größenordnungen
Zur Orientierung hilft eine grobe Einteilung. Die Aufwände sind Richtwerte und hängen von eurem Betrieb ab.
| Stufe | Beispiel | Aufwand |
|---|---|---|
| Ein einzelner Ablauf | Belege automatisch erfassen und buchen | gering |
| Mehrere Abläufe | Anfrage, Angebot und Rechnung verbunden | mittel |
| Betriebssystem | Alle Abläufe in einer Übersicht, mit Auswertung | hoch, schrittweise |
Wann lohnt es sich?
Am meisten bringt eine Aufgabe, die oft wiederkehrt, nach festen Regeln läuft und viel Zeit kostet. Rechnet grob: Stunden pro Woche mal Stundensatz, hochgerechnet auf ein Jahr. Steht dem ein Einmalaufwand gegenüber, der nach wenigen Monaten wieder drin ist, lohnt sich der Start.
Häufige Fragen
Was kostet ein Prozess-Check?
Der Prozess-Check dauert 60 Minuten. [Preis oder „kostenlos“ ergänzen.] Danach habt ihr eine Workflow-Map und eine Zahl, egal ob ihr mit uns weiterarbeitet.
Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?
Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelner Ablauf ist oft in wenigen Tagen eingerichtet, größere Vorhaben gehen wir schrittweise an, damit ihr früh etwas davon habt.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir verbinden eure bestehenden Programme und übernehmen Einrichtung und Betrieb. Ihr braucht nur jemanden, der eure Abläufe kennt.
Gründer von Spark Automations. Ich verbinde die Programme von Betrieben aus Österreich, damit ihr Team wieder das tut, wofür ihr es eingestellt habt.
Mehr über Marcus